Poradnik eventowy

Szybka integracja zespołów w 2023

Firmowy Express – gra miejska stylizowana na popularne programy telewizyjne w których celebryci przemierzają nieznane zakątki świata i wykonują różnego rodzaju zadania. Główną zaletą  i największym zaskoczeniem na samym początku jest fakt zabrania uczestnikom telefonów komórkowych. Program można wykonywać w...

Dokąd zmierzają eventy firmowe?

Jak pandemia, wojna, inflacja wpłynęły na branżę Mice i jak wygląda ona obecnie. Ten zbliża się do końca Mamy 2023 rok, wakacje za nami, czyli branżowo można powiedzieć, że pierwsza część sezonu za nami. Z pewnością pisanie po raz kolejny...

Jak zorganizować idealny wyjazd integracyjny?

No i stało się. Zostałeś wybrany do organizacji corocznej imprezy integracyjnej. Radość i euforia nie zna granic. Wracasz do swojego biurka w podskokach. I co dalej?

Na co zwrócić uwagę organizując eventy podczas pandemii?

Obostrzenia związane z sytuacją pandemiczną zmieniły funkcjonowanie eventów firmowych. Pojawił się nowy format eventów online, czyli takich organizowanych przy pomocy streamingu i platform internetowych. Standardowe wydarzenia firmowe nabrały nowego znaczenia i są realizowane zgodnie z aktualnie panującymi warunkami oraz zasadami...

Aranżacja przestrzeni – dobór mebli eventowych

Zorganizowanie dużego eventu firmowego jest wyzwaniem, które wymaga ogromnego zaangażowania i szczegółowego zaplanowania wszystkich aspektów. Aby wydarzenie wiązało się z miłymi wspomnieniami i miało pozytywny wydźwięk, warto zadbać o nawet najmniejsze detale. Oprócz dedykowanego oświetlenia i nagłośnienia, smacznego cateringu oraz...

Jak zadbać o efektywność spotkań on-line?

Pandemia koronawirusa postawiła wiele firm przed faktem dokonanym i spowodowała, że zaplanowane wcześniej wydarzenia oraz spotkania, musiały zostać przeniesione w sferę on-line. Praca zdalna w wielu organizacjach stała się codziennością, a powrót do biur w wielu przypadkach wciąż jest niepewny....

Bezpieczna strefa dla dzieci podczas pikniku firmowego

Piknik firmowy niezależnie od tego ile osób weźmie w nim udział, musi być pod każdym względem perfekcyjnie zorganizowany. Takie wydarzenie powinno zaspokoić potrzeby dużych i małych gości. Aby taki event wiązał się z miłymi wspomnieniami, warto pamiętać o bezpieczeństwie jego...

Jak uniknąć wypalenia w stresujących czasach?

Specjalistom od wydarzeń wypalenie nie jest obce. W rzeczywistości planista wydarzeń stale zajmuje wysokie miejsce na liście najbardziej stresujących zawodów. Ale kiedy dodamy do tego presję związaną z koniecznością przystosowania się do pracy zdalnej, globalną pandemią, zmieniającymi się falami w...

Zalety i wady wydarzeń on-line

Aktualna sytuacja na Świecie nie sprzyja organizacji jakichkolwiek eventów. Niestety cała branża eventowa i kulturalna przechodzi bardzo ciężkie chwile. Została ona wystawiona na próbę i stara się odnaleźć w nowej sytuacji. W związku z czym, agencje eventowe natychmiastowo zaczęły przenosić...

Eventy w sieci – aspekty techniczne, o co warto zadbać??

Obostrzenia związane ze światową pandemią na dłuższy czas zamroziły branżę eventową i uniemożliwiły jej organizowanie standardowych wydarzeń firmowych. Wyjątkowa sytuacja zmusiła agencje eventowe do przekształcenia standardowych eventów, w takie, które można zrealizować w sieci. Na szczęście, dla event managerów takie...

Czy warto robić próby do eventów online?

Jeśli jest coś, czego nauczył nas rok 2020, to tego, że nigdy nie możemy być zbyt przygotowani. Jeszcze niespełna rok temu, nikt nie spodziewał się, że świat eventów w całości przeniesie się do wirtualnej rzeczywistości. Czy potrafimy precyzyjnie przewidzieć ich...

Co można zyskać pracując w branży eventowej?

Jeśli zastanawialiście się kiedyś nad wyborem swojej ścieżki kariery pod kątem event managera, to musicie wiedzieć, że nie jest to spokojna, bezstresowa i powtarzalna praca w biurze od 8-16. Jeśli szukacie ciągłego rozwoju i dynamicznej pracy to z pewnością ten...

Home office – jak pracować w domu i nie zwariować?

Już niebawem minie rok odkąd nasze życie zawodowe zmieniło się diametralnie. Większość z nas zaczęła pracę w trybie home office. Ogromna liczba firm niemal w całości wyczyścił swoje biura i „wysłała” swoich pracowników do domu. 

Gdzie najlepiej spotkać się w sieci?

Kto by pomyślał na początku 2020 roku, jak bardzo potrzebne będą nam do normalnego funkcjonowania zarówno w pracy jak i życiu codziennym platformy do organizacji spotkań online?

Eventy hybrydowe – co należy o nich wiedzieć

Powiedzieć, że kilka ostatnich miesięcy było zawirowaniem, to za mało. W ciągu kilku dni wydarzenia na żywo i konferencje, które były zaplanowane kilka miesięcy wcześniej, zostały nagle przełożone lub odwołane.

Event firmowy – kulisy produkcji eventowej

Niezapomniane wydarzenie! Spektakularny event! Najlepsze spotkanie na jakim byłem! – to tylko jedne z nielicznych opinii, jakie słyszymy od naszych uczestników w trakcie realizacji bądź po jej zakończeniu.

Jak zorganizować EKO Event?

Jeśli chcesz zaplanować prawdziwie przyjazne dla środowiska wydarzenia, musisz zacząć od samego początku. Niektóre z pierwszych decyzji dotyczących planowania, takich jak miejsce organizacji wydarzenia, mogą wywrzeć największy wpływ na dalsze rezultaty.

Giftpacki na evencie – w co warto inwestować?

Giftpacki, czyli torby z upominkami rozdawane podczas eventu, to świetna okazja, aby pochwalić się wartościami firmy i dać gościom lub pracownikom coś, z czego będą mogli korzystać lub o czym będą rozmawiać nawet po zakończeniu wydarzenia.

Relacja foto-video. Czy ma to sens?

Zakończony event zwykle pozostawia po sobie wiele pozytywnych emocji. Ogromna dawka satysfakcji, poczucie spełnienia i zdobycie kolejnego doświadczenia – to z pewnością zapisuję się w pamięci event managera.

Wpadki na evencie – jak ich unikać?

Organizacja eventu to połączenie wielu, często bardzo złożonych składowych, które są ze sobą ściśle powiązane. Pominięcie lub niedokładne podejście do jednej z nich, grozi porażką rzucającą cień na całą, długo przygotowywaną realizację.

Kryzys kreatywności – czyli jak poradzić sobie z problemami przy kreowaniu eventów.

Kreatywność to jedna z najbardziej pożądanych cech u event managerów. Agencje prześcigają się w pomysłach, które mają zachęcić firmy do współpracy. Co zrobić jak pomysłów brakuje, a czas do złożenia oferty ucieka? Przetestowaliśmy kilka ćwiczeń pobudzających kreatywność, a poniżej znajdziecie...

Nowinki technologiczne na eventach – aplikacja mobilna

Element zaskoczenia to jeden z najbardziej pożądanych efektów podczas organizacji wydarzenia. Co można zrobić, aby go uzyskać? Należy dobrać takie atrakcje, które dotąd są nieznane uczestnikom imprezy.

Konkurs ofert – Czy w eventach ma to sens?

W biznesie bardzo często spotykaną praktyką wyboru oferenta na realizację usługi jest właśnie konkurs ofert. W większości przypadków wygrywa najkorzystniejsza cenowo oferta. Sprawdza się to w sporej części przetargów, zwłaszcza tam, gdzie mamy do czynienia z mierzalnymi wartościami, które możemy...

Jubileusz firmy – czy i jak warto go celebrować?

Każda firma w którymś momencie działalności obchodzi ważny dla niej jubileusz. I jak to zwykle przy takich okazjach bywa, chce go uczcić w ciekawy, wyjątkowy, oryginalny, słowem – w najlepszy możliwy sposób. Pytanie tylko, czy jest sens to w ogóle...

Jak przedstawić gościa w ciekawy sposób?

Let’s get ready to rumble! Pięć słów Michaela Buffera stało się najsłynniejszym cytatem w świecie boksu. Spiker zarejestrował je jako znak towarowy, zarobił ponad 500 mln dolarów, a fani nie wyobrażali sobie, aby czołowe walki na ringu rozpoczynały się bez...

Na co zwrócić uwagę przy organizacji imprezy plenerowej

Na pierwszy rzut oka organizacja pikniku wydaje się prostym zadaniem. Wystarczy zamówić catering, kilka atrakcji i dobrego prowadzącego ze sztabem animatorów. Jak powszechnie jednak wiadomo diabeł tkwi w szczegółach. Niejednokrotnie okazuje się, że z pozoru prosta droga, staje się bardzo...

Jak zorganizować kilka eventów w jeden weekend?

Da się? Oczywiście, że tak. Choć organizacja kilku wydarzeń z rzędu to prawdziwa i zarazem trudna sztuka, to jednak możliwa do wykonania. Tym bardziej gdy mowa o planowaniu kompleksowej usługi dla różnych klientów i w tym samym czasie, czyli… jednym...

Człowiek orkiestra na wagę złota – kim jest dobry event manager?

Świat event managementu jest jak dynamicznie działająca machina, z której nowinkami trzeba być na czasie, a rzucanym przez nią wyzwaniom umiejętnie stawiać czoła. Dlatego w pracy event managera – osoby umiejącej taki „twór” okiełznać – przyda się kilka istotnych cech, które...